{"id":1073,"date":"2026-07-02T12:50:54","date_gmt":"2026-07-02T10:50:54","guid":{"rendered":"https:\/\/admjc38.org\/?post_type=job_listing&p=1073"},"modified":"2026-07-02T12:50:54","modified_gmt":"2026-07-02T10:50:54","slug":"responsable-pole-accueil-et-administratif","status":"publish","type":"job_listing","link":"https:\/\/admjc38.org\/index.php\/poste\/responsable-pole-accueil-et-administratif\/","title":{"rendered":"Responsable P\u00f4le Accueil et Administratif"},"content":{"rendered":"

Poste \u00e0 pourvoir \u00e0 partir du 5 octobre 2026<\/em><\/p>\n

Contexte<\/strong>
\n\u00ab Souvent compar\u00e9e \u00e0 une ruche l’espace n’y est jamais d\u00e9sert et rarement calme : va et vient, tohu-bohu, rencontres. Le lieu est investi par les enfants, accompagn\u00e9s par leurs parents, grands- parents ou nounous. Chacun en profite pour bavarder un instant avec la voisine qui vient inscrire son a\u00een\u00e9 au centre de loisirs, ou prendre des renseignements sur la prochaine brocante. Les ados, bruyants, emp\u00eatr\u00e9s, soigneusement d\u00e9braill\u00e9s ou impeccablement mis s\u2019installent, jouent au billard ou pique-niquent. \u00bb La MJC des Eaux Claires est avant tout une association socioculturelle d\u2019\u00e9ducation populaire, un lieu vivant o\u00f9 l\u2019on se sent un peu comme chez soi. On y d\u00e9veloppe des actions pour l\u2019enfance, la jeunesse et les adultes pour plus de 1 000 adh\u00e9rents. L\u2019\u00e9quipe de salari\u00e9s permanents est tr\u00e8s dynamique et travaille dans une belle ambiance collaborative. Ce recrutement a lieu dans la perspective d\u2019un d\u00e9part en retraite de l\u2019actuelle salari\u00e9e apr\u00e8s plusieurs ann\u00e9es sur le poste.<\/p>\n

Fonctions<\/strong>
\nSous l\u2019autorit\u00e9 hi\u00e9rarchique de la directrice et en lien \u00e9troit avec l\u2019\u00e9quipe d\u2019animation, vous r\u00e9alisez les op\u00e9rations suivantes dans un bureau ouvert et partag\u00e9 :<\/p>\n

– Accueil et informations des publics
\nVous avez un r\u00f4le central, puisque vous \u00eates le premier interlocuteur des adh\u00e9rents. Vous \u00eates accueillant(e) et \u00e0 l\u2019\u00e9coute. Vous savez orienter, synth\u00e9tiser et transmettre les bonnes informations \u00e0 vos interlocuteurs, tout en sachant \u00eatre \u00e0 la fois ferme et empathique. Bien s\u00fbr, vous \u00eates dou\u00e9(e) d\u2019une excellente expression orale et \u00e9crite pour \u00eatre en mesure d’interagir de visu, par t\u00e9l\u00e9phone et par mail avec vos diff\u00e9rents interlocuteurs. Vous veillez \u00e0 conserver un espace accueillant, agr\u00e9able avec des informations mises \u00e0 jour r\u00e9guli\u00e8rement.<\/p>\n

– Inscriptions et tenue des pr\u00e9sences
\nVous connaissez l\u2019ensemble des activit\u00e9s de l’association, anticipez et pr\u00e9parez les diff\u00e9rentes p\u00e9riodes d’inscription. En lien avec les \u00e9quipes d’animation vous connaissez et v\u00e9rifiez les capacit\u00e9s d\u2019accueil, les documents attendus des familles, aidez les personnes qui peuvent \u00eatre en difficult\u00e9 pour les compl\u00e9ter. En lien avec les publics et les partenaires institutionnels, vous \u00e9tablissez des devis et des factures, puis suivez pr\u00e9cis\u00e9ment les encaissements et adoptez une d\u00e9marche proactive pour conna\u00eetre les aides et conditions d\u2019attribution chaque ann\u00e9e.<\/p>\n

Vous \u00eates responsable de la bonne tenue du logiciel de gestion des adh\u00e9rents : param\u00e9trage des activit\u00e9s, enregistrement des donn\u00e9es, suivi des encaissements et facturations.<\/p>\n

Vous \u00e9ditez les listes de pr\u00e9sence pour chaque activit\u00e9, puis enregistrez les pr\u00e9sences des accueils collectifs de mineurs.
\nEn lien \u00e9troit avec la directrice, vous mettez en oeuvre des outils de suivi administratif et financier accessibles \u00e0 l’ensemble de l’\u00e9quipe de permanents et savez mettre en place des outils d\u2019auto-contr\u00f4le.<\/p>\n

– Secr\u00e9tariat
\nVous recensez le courrier arriv\u00e9 : postal et mail, l’enregistrez et assurez une veille rigoureuse en lien avec l\u2019ensemble de l\u2019\u00e9quipe.
\nVous \u00eates en capacit\u00e9 d’\u00e9diter des courriers, vous tenez \u00e0 jour des listes de diffusion, des tableaux de bords et statistiques de fr\u00e9quentation.
\nVous centralisez et suivez les r\u00e9servations de salles.
\nVous pr\u00e9parez l’Assembl\u00e9e G\u00e9n\u00e9rale de l\u2019association : listes des votants, convocations, invitations, organisation de l\u2019accueil des participants, r\u00e9daction du PV, pr\u00e9paration de l\u2019envoi aux autorit\u00e9s administratives et archivage.
\nVous \u00eates responsable du rangement, classement et de l’archivage des documents administratifs et comptables. Vous suivez les commandes de fournitures administratives.<\/p>\n

– Suivi financier et liens avec le cabinet comptable
\nVous \u00eates capable de lire et comprendre des documents comptables et notamment analytiques. Vous \u00eates responsable de la facturation aux adh\u00e9rents en lien avec le cabinet comptable. Vous \u00e9tablissez les \u00e9tats attendus li\u00e9s \u00e0 la facturation des familles pour l\u2019audit du Commissaire aux Comptes.
\nVous pr\u00e9parez et suivez les encaissements selon les diverses modalit\u00e9s de paiement propos\u00e9es aux familles.
\nEn lien avec l’\u00e9quipe de permanents, vous suivez et v\u00e9rifiez les factures \u00e0 payer, pr\u00e9parez les r\u00e8glements (imputations g\u00e9n\u00e9rales et analytiques). Vous contr\u00f4lez les bordereaux de banque et classez et archivez l\u2019ensemble des documents financiers. Vous tenez des tableaux de bord pour le suivi de la tr\u00e9sorerie, de co\u00fbts de revient, etc… Vous pr\u00e9parez les justificatifs d’encaissement et de r\u00e8glements pour le cabinet comptable.<\/p>\n

Capacit\u00e9s attendues<\/strong><\/p>\n

\u2022 Capacit\u00e9 \u00e0 travailler en bureau ouvert et partag\u00e9
\n\u2022 Rigueur, sens de l\u2019organisation, capacit\u00e9 d\u2019anticipation
\n\u2022 \u00c9coute, discr\u00e9tion et esprit de synth\u00e8se
\n\u2022 Capacit\u00e9 et envie pour le travail d\u2019\u00e9quipe
\n\u2022 Facilit\u00e9 de communication orale et \u00e9crite
\n\u2022 Int\u00e9r\u00eat pour le secteur associatif
\n\u2022 Capacit\u00e9 d\u2019initiatives et d\u2019adaptabilit\u00e9<\/p>\n

Logiciels utilis\u00e9s :
\nMa\u00eetrise indispensable des outils bureautiques Word, Excel, etc.
\nMa\u00eetrise appr\u00e9ci\u00e9e : Aiga No\u00e9 Animation et outils de travail collaboratif en ligne<\/p>\n

Une p\u00e9riode de tuilage et d’accompagnement de la personne recrut\u00e9e est pr\u00e9vue en d\u00e9but de contrat.<\/p>\n

Conditions<\/strong>
\nNiveau de formation minimum : Bac +2 (secr\u00e9tariat comptabilit\u00e9 gestion)
\nExp\u00e9rience professionnelle appr\u00e9ci\u00e9e sur m\u00eame type de poste
\nContrat de travail
\nCDI – Temps plein \u2013 35h
\nGroupe D, indice 305 de CCN ECLAT [2 184\u20ac brut ] + Eventuelle reconstitution de carri\u00e8re conventionnelle
\nTravail sur 4 jours \u2013 Mutuelle employeur \u00e0 60% – Remboursement frais de transports en commun \u00e0 50%
\nJourn\u00e9es de travail jusqu\u2019\u00e0 19h en semaine – disponibilit\u00e9 mercredis et vacances scolaires indispensable.<\/p>\n

Comment postuler ?<\/strong>
\nEnvoyer CV et lettre de motivation par mail avant le 6 septembre 2026 \u00e0 Monsieur le Pr\u00e9sident : recrutement@mjceauxclaires.fr<\/p>\n

Objet : candidature Responsable Accueil et Administratif<\/p>\n

Entretiens pr\u00e9vus entre le 14 et le 18 septembre<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":474,"template":"","meta":{"_promoted":"","_job_location":"Grenoble","_application":"recrutement@mjceauxclaires.fr","_company_name":"MJC des Eaux Claires","_company_website":"https:\/\/www.mjceauxclaires.fr\/","_company_tagline":"","_company_twitter":"","_company_video":"","_filled":0,"_featured":1,"_remote_position":0,"_job_salary":"","_job_salary_currency":"","_job_salary_unit":""},"job-types":[18],"class_list":["post-1073","job_listing","type-job_listing","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","job-type-cdi","job_position_featured"],"yoast_head":"\nResponsable P\u00f4le Accueil et Administratif - AD MJC 38<\/title>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/admjc38.org\/index.php\/poste\/responsable-pole-accueil-et-administratif\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"fr_FR\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Responsable P\u00f4le Accueil et Administratif - 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